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社區(qū)物業(yè)管理呼叫中心

發(fā)布時(shí)間: 2024/03/08

社區(qū)物業(yè)管理與居民的生活息息相關(guān),大到房屋、公共設(shè)施的管理,小到小區(qū)垃圾的清運(yùn),無(wú)不影響著整個(gè)小區(qū)居民的日常生活。

對(duì)于業(yè)主報(bào)修和投訴,如何迅速響應(yīng),聯(lián)合各部門(mén)人員妥善解決?在不增加服務(wù)人員和不增大勞動(dòng)量的條件下如何提高業(yè)主對(duì)服務(wù)的滿意度等等問(wèn)題?要滿足這些需求,勢(shì)必要將信息化管理引入到社區(qū)物業(yè)管理中,建設(shè)社區(qū)的物業(yè)管理呼叫中心,為業(yè)主的報(bào)修與維修、費(fèi)用繳納、緊急救援、客戶投訴等需求提供一個(gè)統(tǒng)一、規(guī)范、人性化的平臺(tái)。

建設(shè)物業(yè)客戶服務(wù)中心,有助于房地產(chǎn)商創(chuàng)立行業(yè)品牌形象;作為對(duì)外聯(lián)系的窗口;樹(shù)立統(tǒng)一企業(yè)形象;擴(kuò)大市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo);提高服務(wù)質(zhì)量;提高工作效率;降低管理成本;完善客戶關(guān)系管理;為以后的房地產(chǎn)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)提供分析信息;完善物業(yè)管理。

建設(shè)物業(yè)客戶服務(wù)中心系統(tǒng)將使客戶除得到管理處服務(wù)之外,在家中、辦公室內(nèi)能通過(guò)電話、傳真、手機(jī)、或互聯(lián)網(wǎng)足不出戶即可享受購(gòu)房咨詢、社區(qū)規(guī)章制度查詢、水電費(fèi)查詢、水、氣、電、房屋等報(bào)修和水費(fèi)、煤氣費(fèi)、電費(fèi)等各種社區(qū)代繳的費(fèi)用自動(dòng)催繳、緊急求助、客戶投訴和建議等服務(wù)

物業(yè)管理呼叫中心幫助管理實(shí)現(xiàn)與客戶之間的無(wú)限溝通,它的電話前端電話接入部分是以物業(yè)管理公司的業(yè)務(wù)流程模式設(shè)計(jì)的,同時(shí)它后端的還把物業(yè)管理公司的主要部門(mén)——管理部、財(cái)務(wù)部、園藝綠化部、清潔部、保安部、技檢部、飲品派送部、辦公室等融合在一起。這套系統(tǒng)是一種以客戶為中心的全新的服務(wù)方式,是物業(yè)管理公司提供服務(wù)質(zhì)量的良好的解決方案,應(yīng)該成為每個(gè)物業(yè)管理公司客戶服務(wù)體系中的必要組成部分。

物業(yè)呼叫中心系統(tǒng)功能

1、交互式語(yǔ)音應(yīng)答 (IVR)

交互式語(yǔ)音應(yīng)答可以由系統(tǒng)自動(dòng)播放預(yù)先錄制好的語(yǔ)音文件,也可是從數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)時(shí)調(diào)取的文字信息,然后通過(guò) TTS (文本轉(zhuǎn)語(yǔ)音)實(shí)時(shí)地播放出來(lái)。

2、智能話務(wù)分配 (ACD)

物業(yè)公司的業(yè)主數(shù)量很多,但是使用呼叫中心系統(tǒng)的業(yè)主的數(shù)量會(huì)隨著時(shí)間的不同而不同。以平均狀態(tài)為準(zhǔn)必然造成高峰時(shí)期,會(huì)有很多的業(yè)主打不進(jìn)電話去。智能話務(wù)分配能夠很好的解決這個(gè)問(wèn)題。它能最大限度降低業(yè)主煩躁感,并能在業(yè)主斷線的情況下,記錄下電話以便及時(shí)的回?fù)苓^(guò)去。至于將電話分配到那個(gè)坐席,有多種方式,可以任意選擇,可以平均分配,可以按照工號(hào)分配,可以按照業(yè)務(wù)量的多少分配。

3、自動(dòng)傳真服務(wù)

傳真是與外界溝通的重要工具。以傳真方式向這些業(yè)主發(fā)送信息。

4、自動(dòng)收發(fā)短信

短信是一種經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的溝通方式,以短信的方式進(jìn)行 規(guī)章制度的宣傳,停電停水通知、欠費(fèi)通知、客戶欠費(fèi)催繳等也可以采取這種方式。

5、電子郵件的收發(fā)管理

電子郵件是商務(wù)領(lǐng)域的重要的溝通手段。其使用的形式與短信、傳真類似。

6、呼叫管理監(jiān)控 

主要是對(duì)坐席人員與業(yè)主之間通話的錄音與監(jiān)聽(tīng),這樣能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)坐席人員工作態(tài)度與工作的質(zhì)量的檢驗(yàn),實(shí)現(xiàn)高效辦公。

7、人工坐席服務(wù)

人工坐席主要受理緊急救助、水 / 氣 / 電 / 房屋等報(bào)修服務(wù)受理、客戶投訴和建議。

8、主動(dòng)呼出服務(wù)

利用呼叫中心自身具備的呼出功能,本平臺(tái)可以根據(jù)自身的客戶數(shù)據(jù)庫(kù)主動(dòng)聯(lián)系客戶,為用戶提供包括親情服務(wù)、用戶回訪、提醒功能等服務(wù)。